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课程培训
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实战项目管理 ——赋能项目经理的实战应用培训课程
【课程价值】 l 对个人:掌握从目标拆解到运营复盘的完整方法论,提升项目经理的全局思维与问题解决能力。 l 对企业:统一项目管理语言与流程,减少资源浪费,加速战略落地与创新成果转化。 l 对团队:通过SIPOC流程设计、精益优化等工具,提升跨部门协作效率与项目成功率。 【课程特色】 l 实战导向:基于企业项目管理的应用场景、真实案例进行痛点解析与方案解决。 l 工具闭环:课程落地项目管理的“6大过程+6项核心思维+12个模块工具”。 l 行业适配:深度结合不同行业的特点,覆盖企业项目管理的典型场景。 l 立体教学:采用“案例+演练”模式,辅以交互式沙盘模拟,提升学员的参与感与转化率。 【学员收益】 l 高管/决策层:掌握项目与战略对齐方法,优化资源投入ROI l 项目经理:系统提升需求分析、风险管控、跨部门协作能力 l 职能成员:学会用项目思维驱动工作,成为“微型项目经理” 【课程大纲】 课程导入:项目管理系统框架 达成目标:建立项目经理身份和能力,了解项目管理的系统框架,痛点与项目的对应关系 1.项目痛点:做事缺少结构不系统,缺少项目思维 2.核心思维:点-目标,线-流程,面-协作,体-系统 3.工具方法:行业项目流程,典型案例分析,项目分级方法
案例:XX企业项目立项选择案例 案例:XX企业资源冲突管理案例 案例:XX企业业务变更管理案例 案例:XX企业服务改善项目案例 案例:XX行业项目SOP案例 案例:XX行业的开发项目案例 (以上案例根据客户行业进行选择展示,6选1) 5.课堂演练: 业务痛点分析-《项目管理痛点地图》 6.阶段成果:项目经理身份认知,项目团队的定位,自身痛点与项目系统的关联 QA:多项目管理的优先级分析;项目间资源冲突的调节方法
阶段1-项目立项:项目立项可行性分析与评审 达成目标:掌握项目立项思路,可行性分析与评审的方法 1.项目痛点:立项前期论证不充分,中后期变更甚至项目关闭(前期浪费) 2.核心思维:一个项目的“天时-地利-人和”,通过系统排查 找到市场切入点 3.工具方法:《项目立项书》,《项目评审表》,《相关方管理计划》 【市场分析】 p 商业论证(项目立项十六条检查单) p 项目立项书(包括投入与产出比的分析) p 项目评审表(一页纸项目评审表-示例) 【内部筹备】 p 选项目经理(项目经理的能力模型) p 团队分工表(项目组织架构表) p 铁三角目标(目标拆解模版) p 里程碑清单(里程碑拆解模版) p 沟通议事面(项目沟通议事面清单) 【外部调动】 p 相关方分析矩阵(案例分析) p 相关方沟通计划(行业示例) 4.项目案例:结合企业实际项目进行分析和评审 与XX客户相关方分析与沟通计划案例(典型客户问题的分析) 5.课堂演练:《项目立项书》/《立项评审表》 项目相关方沟通的典型场景与应对技巧(包括外包供应商管理策略) 6.阶段成果:如何立项及如何进行项目评审,具备识别炮灰的能力 QA:项目成员意愿/能力分析之后的沟通策略(保持项目的动力和平衡)
阶段2-项目计划:聚焦真实需求,对标设定目标,拆解详细计划 达成目标:具备挖掘需求、辨别真假的能力;具备计划4级拆解的能力 1.项目痛点:客户/领导需求不清,后期需求变更;计划赶不上变化 2.核心思维:第一用户思维;竞品标杆思维;分解-组合思维 3.工具方法:《场景化分析表》,《竞品分析表》,《项目计划表》 【需求分析】 p 核心客户分析(识别20%最重要的客户) p KANO模型(分析需求的类别与价值) p 场景化分析表(洞察需求、分析需求优先级的方法;时间X频次X感受性=需求优先级) 【竞品分析】 p 竞品筛选表(明确核心竞争对手的方法) p 竞品体验分析(知己知彼,弯道超车的机会) p 瓶颈分析法(资源有限,聚焦重点的矩阵法) 【计划分解】 p WBS分解(横向到边 纵向到底的分解方法) p 1里程碑清单(内部交接点/内部评审点/客户验收点) p 2关键路径(生活/工程类进度压缩的案例分析) p 3项目计划表(计划表的常见问题与解决对策) p 4日计划(培训/咨询类日计划的示例) p 阶段评审表(《计划评审表》与要点补充) 4.项目案例:结合企业实际项目需求/计划案例进行分析和评审 5.课堂演练:《需求场景化分析表》/《项目计划表》/《项目评审checklist》) 6.阶段成果:主动识别客户真实需求案例,竞争对手的聚焦,分阶段的计划拆解 【现场解题】 ① 如何引导客户提供尽量完整的需求?如何避免需求的变更? ② 如何有效的将需求进行技术分解?如何更好的传递客户需求,并获得团队的理解和共识 QA:形成领先极产品优势的需求洞察方法(策略),避免时间发展后产品优势降低 QA:项目评审环节的设计与执行;项目评审checklist;项目评审SOP示例
阶段3-项目执行:拉通内部协作,精益优化浪费,敏捷快速迭代 达成目标:项目流程设计的能力,精益优化的方法,敏捷迭代的理念 1.项目痛点:项目进度延期,跨部门协作难,流程没有共识 2.核心思维:流程增值导向,精益减少浪费,敏捷快速迭代 3.工具方法:《跨部门流程图》,《RASIC职责分工表》,《SIPOC握手关系》 【流程设计】 p 项目流程设计-6步法(解决痛点:流程缺失、不落地) Ø 1.一横一纵:横向过程、纵向分工,框架搭完整! Ø 2.工作任务:一步一印、放入格中,内容填丰富! Ø 3.牵线搭桥:谁前谁后,谁左谁右,逻辑理清楚! Ø 4.分组搭配:寻找相近,打包分类,模块化分区! Ø 5.突出重点:颜色区分,重点标示,层次化分明! Ø 6.精益求精:切入维度,识别浪费,精益化活动! p 职责分工表RASIC(解决痛点:职责分工不清,存在推诿,三不管的真空地带) Ø Responsible--负责人 Ø Approval--审核、批准人 Ø Support--支持部门/角色 Ø Inform-- 通知方 Ø Consult--咨询方 RASIC职责分工矩阵的应用案例与要点 p 握手关系 SIPOC Ø A.基本原理【Supplier供应商-Input输入-Process流程-Output输出-Customer客户】 Ø B.运用SIPOC的分析步骤(2种分析方式:客户出发/流程出发) Ø 案例演示:如何快速分析项目流程并查缺补漏/定位优化点 Ø C.SIPOC转泳道(跨职能)与流程图的联用方法 案例:团队通过流程图分析过程中的改善点 【精益剪裁】 p 精益8大浪费(项目中的浪费识别) p 项目剪裁单(1/2工程:如何精简项目中的浪费环节) 【敏捷迭代】 p 时间盒(迭代)(项目迭代的周期设定) p 最小发布单元(项目模块化的拆分与交付) p 集中办公(集中办公的应用案例) 4.项目案例:XX行业产品开发流程的快速优化(进度/成本/性能/质量/风险/工时/客户满意) 5.课堂演练:《项目流程地图》/《职责分工矩阵表》/《项目具体握手关系表》 6.阶段成果:端到端的典型项目流程的快速梳理,其中问题的定位、分析、优化
阶段4-项目反馈:风险排查预防,偏差快速分析,问题系统解决 达成目标:风险意识能力,解决问题能力,偏差分析能力 1.项目痛点:风险管控不到位,重复问题发生,过程偏差失控 2.核心思维:提前预防,快速反馈,快速纠正 3.工具方法:《FMEA》,《根因分析》,《偏差分析-燃尽图》 【风险预防】 p 风险冰山模型(风险的切入点层次) p SOD评估(识别并聚焦20%的核心风险) p 风险矩阵(不同等级风险的升级规则) p 风险应对策略(具体的风险应对措施) QA:为了避免项目风险导致变更及延期,项目过程的风险识别活动和作用 【问题解决】 p 问题分析5步法 Ø 1定义问题:三现原则,运用信息排查表,全面掌握各维度信息,聚焦区段 Ø 2.数据分析:运用调查,已有信息的透视,多维度分析问题类别,聚焦重点 Ø 3.原因分析:三个方法—鱼骨图、5WHY、反向问题,澄清原因,聚焦要素 Ø 4.实施改进:避免大炮轰蚊子,微创手术,现场具体可落地,结果验证效果 Ø 5.标准固化:共享工作成果,从“他人”经验中学习,团队能力至组织能力 p 数据透视图(数据分层 聚焦要点) p 根因分析(5why分析的案例与注意事项) p 快速对策表(6个维度脑爆解决方案) 【偏差分析】 (计划VS实际) p 进度/成本偏差(燃起/尽图) p 变更管理(变更管理流程,变更原因分析,变更预防案例) 4.项目案例:XX电子产品问题分析案例;XX航空实验室的质量改进案例 5.课堂演练:《风险预防表》/《问题分析表》/《燃尽/燃起图》 6.阶段成果:配套执行环节流程的风险预防点识别,重点问题的现场分析案例 QA:某问题的数据分析(聚焦);某问题在前期项目管理中的回溯(管理动作)
阶段5-项目验收:产品+管理双交付,项目效益分析 达成目标:客户满意,项目盈利,管理提升 1.项目痛点:交付客户不满,好经验未存档,盈利未达标 2.核心思维:系统运营导向, 3.工具方法:《项目交付清单》,《项目复盘表》,《效益分析表》 【产品交付】 p 验收清单(项目验收清单与checklist) p 兼容性(系统环境兼容性的排查) p 稳定性(环境压力下稳定性的评估) 【效益交付】 p 数据归档(项目过程管理资料清单) p 效益分析(项目经济效益分析模版) p 团队成长(团队能力成长蛛网图) 【管理交付】 p 项目复盘表(项目复盘案例与注意事项) Ø A.回顾目标(回归初心:目标与期望的结果) Ø B.评估结果(明确差距:现状与目标的差距) Ø C.分析原因(要因分析:成功与失败的归因) Ø D.总结经验(得失体会:主观客观与规律性) p 项目管理SOP(点-线-面-体,形成本公司项目管理操作级的运行手册) 4.项目案例:XX行业的项目管理SOP 5.课堂演练:《效益分析表》/《团队成长评估表》/《项目复盘表》 6.阶段成果:收尾相连,从目标到结果,总结项目成功规律 QA:项目成果和成果物的过程输出和管理(纳入过程quality Gate审核和验收)
阶段6-项目运营:运营数据分析,快速市场反馈,产品更新迭代 达成目标:从运营角度反馈项目调整,项目迭代更新提升竞争力 1.项目痛点:运营管理缺失,项目迭代随机,数据运用不充分 2.核心思维:运营数据分析 3.工具方法:《市场数据分析表》 【体验线】 p 交互分析(用户使用习惯的数据分析) p 工况分析(产品使用环境的探测分析) 【服务线】 p 售后数据分析(售后数据的分析) p 运行数据分析(运行状态的分析) 【市场线】 p 上市生意复盘(3-6-9月的市场数据分析) p 竞争对手动态(定期市场端的信息收集) 4.项目案例:XX行业的数据分析案例(某行业定制案例) 5.课堂演练:《市场/工况/运行/售后数据分析表》 6.阶段成果:针对自身行业的运行数据,快速分析运营结论,下一步调整策略 QA:项目运行过程中,对于市场竞品的监控和信息反馈;行业技术迭代的周期评估。
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