课程培训
项目管理核心能力提升——从硬实力到软技能培训课程

 课程收益:

1. 项目管理的误区理解项目管理的挑战,能够运用项目的复杂度分析工具推导项目管理的应对策略,并能够准确定位项目经理的能力诉求

2. 掌握计划管理的基本方法,有意识提升不让“严重问题”发生的能力,并能够运用风险、问题及变更管理的工具、流程及策略管理与控制风险问题与变更

3. 能够高效梳理并运营端到端业务管理流程防止断点等待及进度延期,并通过跨部门协作与角色分工关系,将工作有效分配至团队成员并形成良性科学的团队协作状态

4. 理解领导力与高绩效团队建设的重要性,能够运用一定的方法建立项目经理的领导力、设计团队组织结构、组建与建设多元化团队、开展团队激励与资源协调

5. 有效使用干系人管理流程,能够从干系人事前分析-干系人事中评估-干系人参与策略规划与实施-干系人沟通方法规划与实施四个维度开展项目干系人管理

6. 深化理解沟通发出方和接收方的有效沟通标准动作,能够运用沟通的结构化方法制订项目沟通规划,并通过案例分析与实操演练项目经理的多维沟通策略

 课程对象:中级及以上项目经理、需进一步提升项目管理能力的项目管理专业人士

课程大纲

第一讲:底层逻辑——对齐认知线

一、做项目的常见误区

1. 六拍运动

2. 三边行动

案例分析:六拍运动的反思与总结

案例分析:三边行动的反思与总结

二、误区引发的思考

问题导入:对于以上误区你有哪些思考

课堂举例:误区可能引发的九项思考

三、项目经理的能力提升

——项目经理能力提升的原因和方向


四、由项目复杂度推导核心能力诉求

1. 独特性/唯一性

2. 不确定性

3. 临时性

4. 跨职能性

5. 变革型/创新性

工具:项目复杂度特征分析雷达图

案例分析:行业定制化项目复杂度分析

实战演练:项目复杂度特征分析工具演练

 

第二讲:计划管理——凡事预则立


一、计划管理综述

案例分析:项目计划需要回答的问题

二、计划管理的基本方法

1. 分解:将大变小

1)分解原则MECE

2滚动式规划

3)任务墙

工具:金字塔原理

案例分析:相互独立、完全穷尽

案例分析:某项目的产品分解结构WBS

案例分析:某项目的产品流程图

2. 分级:将多变少

工具:MoSCoW模型

案例分析:MoSCoW模型的产品功能优先级排序


3. 分段:将长变短

1)分段原则1:受托方里程碑约定

2)分段原则2:项目规模/复杂度/风险

3)分段原则3:强制性事件/时间节点/重大决策

4)分段原则4:组织的政策和标准

案例分析:某组织层面的里程碑级别项目阶段划分案例

案例分析:某项目内部管控级别的项目阶段划分案例

实战演练项目内部管控级别的项目阶段划分

 

第三讲:风险管理——防患于未然

一、风险管理综述

案例分析:有经验与无经验的项目经理对比

课堂举例:上医治未病,中医治欲病,下医治已病

二、风险管理方法

——风险识别、风险评估、风险规划、风险实施、风险沟通

三、风险识别与评估


1. 风险管理的五要素

1)风险原因

2)预防策略

3)风险事件

4预防措施

5)风险影响

工具:蝴蝶结分析模型

案例分析:蝴蝶结分析模型实操举例

实战演练蝴蝶结分析模型的实际场景应用

2. 风险画像的三要素

1)可能性/概率


2)影响度

3)临近度

工具:风险画像

四、风险管理实操

1. 风险分类

2. 风险分级

3. 风险上报

4. 风险例会

案例分析:交付类项目风险分类定义示例

案例分析:交付类项目风险分级定义示例

模板:风险上报模板

案例分析:风险例会

 

第四讲:流程协作——协作保成功

一、流程协作综述

——跨部门协作难、项目进度延期、流程断点等待


课堂举例:项目负责人流程协作的困惑

流程协作的原则

——客户导向、标准可视、精益求精

案例分析企业中的非客户导向案例分析

案例分析:生活中的非精益求精案例分析

三、什么是流程

课堂举例:何为为客户带来价值增值的过程

四、 流程协作的方法

1. 跨职能泳道图

1) 一横一纵:横向过程、纵向分工,框架搭完整

2)工作任务:一步一印、放入格中,内容填丰富

2) 牵线搭桥:谁前谁后,谁左谁右,逻辑理清楚

4)分组搭配:寻找相近,打包分类,模块化分区

5)突出重点:颜色区分,重点标示,层次化分明

6)精益求精:切入维度,识别浪费,精益化活动

案例分析:新品开发项目管理流程跨职能泳道图

案例分析:新品开发-试制阶段-管理流程跨职能泳道图

实战演练:企业实际业务跨职能泳道图及关键管控点


2.RASIC职能分工矩阵

——权责分明,项目必成

案例分析新产品试制RASIC职责分工矩阵

案例分析:训练营项目RASIC职责分工矩阵

实战演练某类型业务RASIC职责分工矩阵

五、 增值活动与浪费

1. 如何区分增值活动与浪费

课堂举例:日常生活中如何识别浪费

2. 浪费的种类

课堂举例:我们的身边存在多少浪费

3. 浪费的解决方案

——以价值流为关注点的解决策略

课堂举例:医院、餐饮、软件开发等行业消除浪费的解决方案(根据行业适配案例)

 

第五讲:项目经理的领导力——打造影响力

一、什么是领导力

课堂举例:项目经理领导力的正反案例

二、领导与管理之比较

1. 管理的特点及领导的特点

2. 管理与领导的本质差异及必要能力

互动提问:哪个能力对于项目经理更重要


三、领导力与管理力之比较

1. 管理力作为硬能力的涵盖范围

2. 领导力作为软能力的涵盖范围

案例分析:参照性权力的企业实际案例分析

课堂举例:人际关系技能的企业实操举例

案例分析:如何借用外部权利打造影响力

四、为什么项目经理需要领导力

1. 项目经理需要领导力的八项原因

互动提问:项目经理需要领导力都有哪些原因

2. 项目经理的五种错位推导领导力诉求

课堂举例:项目经理的N种错位

五、项目经理的领导力测试

——通过领导力测试解读项目经理的领导力

课堂测试:项目经理的领导力测试得分分析

六、如何建立领导力

1. 与他人建立互信

课堂举例:从四个方位与他人建立互信

2. 坐得端行得正


——开放、诚实、公平

课堂举例:坐得端行得正的实操举例

3. 过硬的专业能力

课堂举例:项目经理都有哪些专业能力

实战演练:西游记项目经理领导力优劣势分析

案例分析:从西游记项目经理看领导力要素

 

第六讲:高绩效团队建设——拧成一股绳

一、团队建设综述


理论:贝尔宾团队角色理论

二、什么是团队和高绩效团队

案例分析:团队和团伙的区别

问题导入:高绩效团队都有哪些特征

三、组建团队

1. 团队组织结构设计

1)组建团队分层结构

——发起方、交付方、受益方

——指导层、管理层、交付层

案例分析:企业中实际项目的团队相关方诉求

2)项目管理委员会

案例分析:项目管理委员会的分层级结构示例

案例分析:简单项目、复杂项目、项目集组织架构示例

实战演练:典型项目的“项目管理委员会”和“项目团队”组织架构图

2. 团队组成的四大类型

1)外科手术式

2)交响乐对式

3)爵士乐队式

4)足球队式

案例分析:多样化团队的四种类型优劣势分析

互动研讨:不同组织类型应该采用的管理方式


四、建设高绩效团队

问题导入:建设高绩效团队都有哪些方法

1. 任务分派的原则

——员工能力与工作挑战相匹配

工具:米哈里激励模式

2. 工作授权的要点

1授权要有范围

2)授权要有时限

3)授权因事不同、因人而异

4)责任不可转移

案例分析:西游记中的工作授权规则

案例分析:项目中的工作授权等级

互动提问:7种授权方式的实际应用

3. 辅导赋能的方向

1尽早启动直接辅导


2)组织专家做事而非自己做事

案例分析:项目经理辅导赋能的反面案例

4. 团队信任的原理

1)管理者态度决定团队状态

2)引导团队走向活力与创新

案例分析:管理者态度与员工态度的关系

工具:信任-责任矩阵

互动研讨:如何引导团队走向活力与创新

5. 正向批评的规则

1)不在公开场合当众批评团队

2)允许员工从失败中学习成长

3)就事论事,不贴标签,不PUA

4)注意批评的语气语调

5)真诚帮助员工分析原因找解决方案


6)不一味批评与求全指责

案例分析:正向批评的正反举例与分析

6. 成绩共享的基准

1)“利他主义”而非“个人英雄主义”

2)团队的成功就是对项目经理的认可

案例分析:成绩共享的正面案例

7. 有效激励的维度

1)薪酬、职位的激励

2)尊重、个人价值、理想、成就感的激励

互动研讨:区分道德说教、惩罚机制、激励机制

互动提问:你觉得团队激励还有哪些方法

 

第七讲:项目干系人管理——借力相关方

一、项目干系人管理流程

1. 干系人事前分析

2. 干系人事中评估

3. 干系人参与策略规划与实施

4. 干系人沟通方法规划与实施

二、项目干系人事前分析

1. 再多再杂先归类

2. 分类背后理策略

3. 识别遗漏尽补全

4. 过程管理勤更新


工具:权力/利益方格

课堂举例:项目经理干系人管理的痛点

案例分析:企业中实际项目的工具应用

案例分析:生活中实际项目的工具应用

三、项目干系人事中评估

工具:干系人参与度模型

工具:干系人参与度评估矩阵

课堂举例:某战略项目干系人参与度评估

四、干系人参与策略及沟通方法

案例分析:干系人参与策略及沟通方法案例分析

实战演练:典型项目的干系人分析和干系人管理策略制订

 

第八讲:项目沟通管理——沟通促共识

一、沟通的问题与痛点


1. 讲话者没有有效地讲话

2. 听话者没有良好的倾听技巧

案例分析:沟通中的“信息漏斗”

案例分析:沟通引发的项目失败

沟通的结构化方法

方法:沟通结构化方法5W2H

三、项目沟通规划

课堂举例:应用结构化方法的项目沟通规划

案例分析:某战略项目的项目进展汇报

四、项目经理的多维沟通

1. 向上沟通要有胆有法

1)不要让领导从别人那里得知你该给的信息

2分清关键信息需领导务必知晓

3)用好老板帮项目打工

案例分析:资深项目经理向上沟通的方法

2. 与职能部门沟通要有肺

1)跨部门沟通协作的问题根源

2)与职能部门沟通的诉求来源

互动提问:项目团队对职能部门有哪些诉求

互动提问:职能部门对项目团队有哪些诉求

3)如何与职能部门沟通


——端正理念、调节情绪、承担责任、谋求发展

案例分析:项目经理与职能部门沟通的正反案例分析

4)与职能部门的冲突解决

——搞好人脉+搞好关系+搞好资源+搞好工作

3. 与团队成员沟通要有心

1)与团队成员沟通的真心表露

工具:约哈里之窗

2)与团队成员沟通的诚心相待

案例分析:项目经理过渡检查引起的团队反感

3)与团队成员沟通的用心聆听

 

案例分析:项目经理积极指正成员问题的影响




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