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课程培训
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项目管理核心能力提升——从硬实力到软技能培训课程
课程收益: 1. 从项目管理的误区理解项目管理的挑战,能够运用项目的复杂度分析工具推导项目管理的应对策略,并能够准确定位项目经理的能力诉求 2. 掌握计划管理的基本方法,有意识提升不让“严重问题”发生的能力,并能够运用风险、问题及变更管理的工具、流程及策略管理与控制风险问题与变更 3. 能够高效梳理并运营端到端业务管理流程,防止断点等待及进度延期,并通过跨部门协作与角色分工关系,将工作有效分配至团队成员并形成良性科学的团队协作状态 4. 理解领导力与高绩效团队建设的重要性,能够运用一定的方法建立项目经理的领导力、设计团队组织结构、组建与建设多元化团队、开展团队激励与资源协调 5. 有效使用干系人管理流程,能够从干系人事前分析-干系人事中评估-干系人参与策略规划与实施-干系人沟通方法规划与实施四个维度开展项目干系人管理 6. 深化理解沟通发出方和接收方的有效沟通标准动作,能够运用沟通的结构化方法制订项目沟通规划,并通过案例分析与实操演练项目经理的多维沟通策略 课程对象:中级及以上项目经理、需进一步提升项目管理能力的项目管理专业人士 课程大纲 第一讲:底层逻辑——对齐认知线 一、做项目的常见误区 1. 六拍运动 2. 三边行动 案例分析:六拍运动的反思与总结 案例分析:三边行动的反思与总结 二、误区引发的思考 问题导入:对于以上误区你有哪些思考 课堂举例:误区可能引发的九项思考 三、项目经理的能力提升 ——项目经理能力提升的原因和方向
1. 独特性/唯一性 2. 不确定性 3. 临时性 4. 跨职能性 5. 变革型/创新性 工具:项目复杂度特征分析雷达图 案例分析:行业定制化项目复杂度分析 实战演练:项目复杂度特征分析工具演练
第二讲:计划管理——凡事预则立
案例分析:项目计划需要回答的问题 二、计划管理的基本方法 1. 分解:将大变小 1)分解原则MECE 2)滚动式规划 3)任务墙 工具:金字塔原理 案例分析:相互独立、完全穷尽 案例分析:某项目的产品分解结构WBS 案例分析:某项目的产品流程图 2. 分级:将多变少 工具:MoSCoW模型 案例分析:MoSCoW模型的产品功能优先级排序
1)分段原则1:受托方里程碑约定 2)分段原则2:项目规模/复杂度/风险 3)分段原则3:强制性事件/时间节点/重大决策 4)分段原则4:组织的政策和标准 案例分析:某组织层面的里程碑级别项目阶段划分案例 案例分析:某项目内部管控级别的项目阶段划分案例 实战演练:项目内部管控级别的项目阶段划分
第三讲:风险管理——防患于未然 一、风险管理综述 案例分析:有经验与无经验的项目经理对比 课堂举例:上医治未病,中医治欲病,下医治已病 二、风险管理方法 ——风险识别、风险评估、风险规划、风险实施、风险沟通 三、风险识别与评估
1)风险原因 2)预防策略 3)风险事件 4)预防措施 5)风险影响 工具:蝴蝶结分析模型 案例分析:蝴蝶结分析模型实操举例 实战演练:蝴蝶结分析模型的实际场景应用 2. 风险画像的三要素 1)可能性/概率
3)临近度 工具:风险画像 四、风险管理实操 1. 风险分类 2. 风险分级 3. 风险上报 4. 风险例会 案例分析:交付类项目风险分类定义示例 案例分析:交付类项目风险分级定义示例 模板:风险上报模板 案例分析:风险例会
第四讲:流程协作——协作保成功 一、流程协作综述 ——跨部门协作难、项目进度延期、流程断点等待
二、流程协作的原则 ——客户导向、标准可视、精益求精 案例分析:企业中的非客户导向案例分析 案例分析:生活中的非精益求精案例分析 三、什么是流程 课堂举例:何为为客户带来价值增值的过程 四、 流程协作的方法 1. 跨职能泳道图 1) 一横一纵:横向过程、纵向分工,框架搭完整 2)工作任务:一步一印、放入格中,内容填丰富 2) 牵线搭桥:谁前谁后,谁左谁右,逻辑理清楚 4)分组搭配:寻找相近,打包分类,模块化分区 5)突出重点:颜色区分,重点标示,层次化分明 6)精益求精:切入维度,识别浪费,精益化活动 案例分析:新品开发项目管理流程跨职能泳道图 案例分析:新品开发-试制阶段-管理流程跨职能泳道图 实战演练:企业实际业务跨职能泳道图及关键管控点
——权责分明,项目必成 案例分析:新产品试制RASIC职责分工矩阵 案例分析:训练营项目RASIC职责分工矩阵 实战演练:某类型业务RASIC职责分工矩阵 五、 增值活动与浪费 1. 如何区分增值活动与浪费 课堂举例:日常生活中如何识别浪费 2. 浪费的种类 课堂举例:我们的身边存在多少浪费 3. 浪费的解决方案 ——以价值流为关注点的解决策略 课堂举例:医院、餐饮、软件开发等行业消除浪费的解决方案(根据行业适配案例)
第五讲:项目经理的领导力——打造影响力 一、什么是领导力 课堂举例:项目经理领导力的正反案例 二、领导与管理之比较 1. 管理的特点及领导的特点 2. 管理与领导的本质差异及必要能力 互动提问:哪个能力对于项目经理更重要
1. 管理力作为硬能力的涵盖范围 2. 领导力作为软能力的涵盖范围 案例分析:参照性权力的企业实际案例分析 课堂举例:人际关系技能的企业实操举例 案例分析:如何借用外部权利打造影响力 四、为什么项目经理需要领导力 1. 项目经理需要领导力的八项原因 互动提问:项目经理需要领导力都有哪些原因 2. 项目经理的五种错位推导领导力诉求 课堂举例:项目经理的N种错位 五、项目经理的领导力测试 ——通过领导力测试解读项目经理的领导力 课堂测试:项目经理的领导力测试得分分析 六、如何建立领导力 1. 与他人建立互信 课堂举例:从四个方位与他人建立互信 2. 坐得端行得正
课堂举例:坐得端行得正的实操举例 3. 过硬的专业能力 课堂举例:项目经理都有哪些专业能力 实战演练:西游记项目经理领导力优劣势分析 案例分析:从西游记项目经理看领导力要素
第六讲:高绩效团队建设——拧成一股绳 一、团队建设综述
二、什么是团队和高绩效团队 案例分析:团队和团伙的区别 问题导入:高绩效团队都有哪些特征 三、组建团队 1. 团队组织结构设计 1)组建团队分层结构 ——发起方、交付方、受益方 ——指导层、管理层、交付层 案例分析:企业中实际项目的团队相关方诉求 2)项目管理委员会 案例分析:项目管理委员会的分层级结构示例 案例分析:简单项目、复杂项目、项目集组织架构示例 实战演练:典型项目的“项目管理委员会”和“项目团队”组织架构图 2. 团队组成的四大类型 1)外科手术式 2)交响乐对式 3)爵士乐队式 4)足球队式 案例分析:多样化团队的四种类型优劣势分析 互动研讨:不同组织类型应该采用的管理方式
问题导入:建设高绩效团队都有哪些方法 1. 任务分派的原则 ——员工能力与工作挑战相匹配 工具:米哈里激励模式 2. 工作授权的要点 1)授权要有范围 2)授权要有时限 3)授权因事不同、因人而异 4)责任不可转移 案例分析:西游记中的工作授权规则 案例分析:项目中的工作授权等级 互动提问:7种授权方式的实际应用 3. 辅导赋能的方向 1)尽早启动直接辅导
案例分析:项目经理辅导赋能的反面案例 4. 团队信任的原理 1)管理者态度决定团队状态 2)引导团队走向活力与创新 案例分析:管理者态度与员工态度的关系 工具:信任-责任矩阵 互动研讨:如何引导团队走向活力与创新 5. 正向批评的规则 1)不在公开场合当众批评团队 2)允许员工从失败中学习成长 3)就事论事,不贴标签,不PUA 4)注意批评的语气语调 5)真诚帮助员工分析原因找解决方案
案例分析:正向批评的正反举例与分析 6. 成绩共享的基准 1)要“利他主义”而非“个人英雄主义” 2)团队的成功就是对项目经理的认可 案例分析:成绩共享的正面案例 7. 有效激励的维度 1)薪酬、职位的激励 2)尊重、个人价值、理想、成就感的激励 互动研讨:区分道德说教、惩罚机制、激励机制 互动提问:你觉得团队激励还有哪些方法
第七讲:项目干系人管理——借力相关方 一、项目干系人管理流程 1. 干系人事前分析 2. 干系人事中评估 3. 干系人参与策略规划与实施 4. 干系人沟通方法规划与实施 二、项目干系人事前分析 1. 再多再杂先归类 2. 分类背后理策略 3. 识别遗漏尽补全 4. 过程管理勤更新
课堂举例:项目经理干系人管理的痛点 案例分析:企业中实际项目的工具应用 案例分析:生活中实际项目的工具应用 三、项目干系人事中评估 工具:干系人参与度模型 工具:干系人参与度评估矩阵 课堂举例:某战略项目干系人参与度评估 四、干系人参与策略及沟通方法 案例分析:干系人参与策略及沟通方法案例分析 实战演练:典型项目的干系人分析和干系人管理策略制订
第八讲:项目沟通管理——沟通促共识 一、沟通的问题与痛点
2. 听话者没有良好的倾听技巧 案例分析:沟通中的“信息漏斗” 案例分析:沟通引发的项目失败 二、沟通的结构化方法 方法:沟通结构化方法5W2H 三、项目沟通规划 课堂举例:应用结构化方法的项目沟通规划 案例分析:某战略项目的项目进展汇报 四、项目经理的多维沟通 1. 向上沟通要有胆有法 1)不要让领导从别人那里得知你该给的信息 2)分清关键信息需领导务必知晓 3)用好老板帮项目打工 案例分析:资深项目经理向上沟通的方法 2. 与职能部门沟通要有肺 1)跨部门沟通协作的问题根源 2)与职能部门沟通的诉求来源 互动提问:项目团队对职能部门有哪些诉求 互动提问:职能部门对项目团队有哪些诉求 3)如何与职能部门沟通
案例分析:项目经理与职能部门沟通的正反案例分析 4)与职能部门的冲突解决 ——搞好人脉+搞好关系+搞好资源+搞好工作 3. 与团队成员沟通要有心 1)与团队成员沟通的真心表露 工具:约哈里之窗 2)与团队成员沟通的诚心相待 案例分析:项目经理过渡检查引起的团队反感 3)与团队成员沟通的用心聆听
案例分析:项目经理积极指正成员问题的影响 如果您想学习本课程,请预约报名
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