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课程培训
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PMO落地实践与解决方案 ——从0到N实现PMO的建设、运营
课程收益: 1. 理解PMO的使命和诞生背景,能够帮助组织解决的五大问题及三大工作目标 2. 掌握PMO的三大专业职能及五大偏离职能,能够聚焦PMO的核心价值定位PMO的职责,并从PMO的五大分类中明确自身企业PMO的适合类型 3. 建立PMO的建设全景视角,通过系统性地学习PMO建设十步法,能够为组织“从0到1”建设PMO定制生成“PMO的蓝图设计与实施规划” 4. 识别企业PMO运营的多重影响因素,通过PMO的六大问题起因、六大问题描述、六大破局方法和六大风险验证,建立PMO运营的问题解决闭环思维逻辑 5. 剖析PMO的基础发展步骤及职能延伸策略,重新审视与衡量明确PMO的三大角色定位,并对PMO的使命和愿景进行再定义,明确PMO的八大可持续发展方向 6. 结合PMI项目管理人才三角,确定PMO的四大人才能力模型,并理解每一能力类型分支下的细分能力类型及专业要求 7. 构建PMO的组织能力分析模型框架,明确PMO的能力评估四大维度,并能够结合企业PMO的设立初衷,为所属组织设计完备的PMO绩效评估模型 课程对象:PMO从业者、承担组织级项目管理职责的项目经理及核心成员、分管或关注组织级项目管理PMO实施的企业管理者、希望转型从事PMO的各类企业专业人才 课程大纲 第一讲:PMO的诞生背景——对齐底层逻辑 课程导入:PMI-PMO价值调查的启示 一、项目管理的价值诉求 ——战略规划、年度计划、项目管理、考核体系
1. 项目组合优先级布局 2. 项目经理胜任能力 3. 宏观统一的流程机制 4. 项目治理与分层授权 5. 绩效评价与战略协同 6. 复盘总结与经验分享 7. 项目群监控升级机制 案例分析:项目经理和企业管理者的困惑交集 三、PMO的初步推导 1. 单项目执行管理与多项目运营管理的区别 2. PMO在多项目运营管理流程中的关键动作 四、PMO的组织位置 ——PMO的四种典型组织位置优劣势对比分析 问题导入:你的组织中PMO的位置在哪儿 互动研讨:所属企业PMO的组织位置及优缺点 实战演练:梳理/设计所属组织的PMO组织位置 五、PMO的关键干系人 课堂举例:PMO的关键干系人及合作策略 六、PMO的方向定位 ——因司而变、因时而变地解决问题 七、PMO的机遇与挑战 课堂举例:左右手、主心骨、助推器、潜力股 课堂举例:不确定、不清晰、被弱化、缺资源
第二讲:PMO的职能设计——定制职责职能 一、从案例引发的职能思考 案例导入:某PMO总监视角里的PMO 二、PMO职能设计的必要性 1. 用主动谋划代替被动等待安排 2. 引领业务发展并成为不可或缺 课堂举例:业务发展诉求与PMO求生诉求的矛盾
——战略职能、治理职能、卓越中心职能 四、PMO的职能设计 1. 支持服务的主要功能 2. 监督控制的主要功能 实战演练:所属企业PMO的职能设计 案例分析:某能源控股集团PMO职能设计 案例分析:某集团数字化转型部门PMO职能设计 案例分析:某技术服务中心PMO职能设计 五、PMO的分类 ——战略型、控制型、运作型、支持型、顾问型
1. 项目管理办公室 2. 分布式PMO 3. 分散式PMO 案例分析:项目管理委员会实例分析 互动研讨:所在企业分布式PMO的组织结构及职责分工设计 七、PMO的职能偏离 ——PMO职能偏离的类型及应对策略
第三讲:从0到1建设PMO——赋能组织构建 一、建设PMO的常见问题 问题导入:建设PMO的常见问题实例分析 二、PMO建设十步法 1. 现状分析 课堂举例:“看清历史”与“认清国情”的类比举例 2. 使命愿景
3. 蓝图设计 案例分析:企业PMO建设蓝图设计整体方案 模型:POTI模型对于蓝图设计的启发 案例分析:企业PMO建设蓝图设计实例分析 4. 识别举措 课堂举例:企业PMO建设识别举措建议 工具:战略重要性-实施难度评估矩阵 5. 实施规划 案例分析:企业PMO建设实施路线图实例分析 案例分析:企业PMO建设甘特图实例分析 6. 职能定位 案例分析:企业PMO建设职能定位实例分析 7. 组织建设 1)拉拢靠山:建立项目管理委员会 2)设计布局:建立多层级的PMO组织体系 3)健全自我:建立PMO内部的组织分工授权体系 8. 落地执行 案例分析:PMO绩效测量KPI设计实例分析 互动研讨:启动-计划-执行-监控-收尾的项目管理工作精力分配
——PDCA管理闭环 10. 成果评价 ——与设定目标比、与行业标杆比、与业界标准比 三、PMO建设十步法总结 案例分析:某科技企业PMO分步骤建设实例分析 互动研讨:PMO建设十步法有何问题 实战演练:设计所属企业PMO的使命和愿景
第四讲:从有到优运营PMO——改进运营问题 一、PMO运营的影响因素 1. 组织:组织管理成熟度与组织业务成熟度 2. 业务:业务复杂程度与业务生命周期阶段 3. 人:管理层支持程度与项目经理资源配备 4. 项目:监控项目数量 课堂举例:PMO运营影响因素的企业实例分析 互动研讨:所属企业PMO运营影响因素举例
——问题定位、问题起因、解决方案、风险防范 三、PMO运营的问题定位 1. 业务部门不配合不理解 2. 规划与目标感不清晰 3. 价值感欠缺,容易边缘化 4. 有责任、无权力、无资源 5. 和很多部门容易冲突踩脚 6. 成功项目的“绿叶”&失败项目的“背锅侠” 问题导入:所属企业PMO运营中的问题举例 案例分析:业务部门不配合不理解的企业实例分析 四、PMO运营的问题起因
2. 相关职责已有 3. 期待往往较高 4. 职能理解偏差 5. 资源能力不足 6. 定位经常变化 课堂举例:PMO运营的六大问题起因的企业实例 五、PMO运营的解决方案 ——针对PMO运营六大问题的建议解决方案 课堂举例:PMO运营的问题解决方案的企业实例 实战演练:所属企业PMO运营问题起因、定位及解决方案分析 六、PMO运营的风险防范 ——针对PMO运营的六大风险防范策略建议 课堂举例:PMO运营的风险防范策略的企业实例 课程研讨:所属企业PMO运营的风险防范策略
第五讲:从1到N发展PMO——促进持续发展 一、PMO发展的目的 1. 起步和诞生 2. 生存和求生 3. 成长和进化 课堂举例:达尔文雀为适应环境形成不同物种 二、PMO的基础发展 1. 初级PMO:养生职能 2. 中级PMO:治病职能 3. 高级PMO:救命职能 课堂举例:PMO基础发展的路线建议举例 三、PMO的职能拓展 1. PMO职能拓展的相关领域多元化 2. PMO职能拓展应向可行领域延伸 3. PMO职能拓展的方针和原则 问题导入:可行领域延伸所引发的疑问 课堂举例:PMO职能拓展的可能方向选择
1. 基本理念 课程举例:PMO角色定位的比喻与含义 2. 角色 ——参谋长、运营助手、业务伙伴 3. 再定位 ——综合管理部门与专业解决问题的代名词 课堂举例:PMO都应该具备哪些核心价值观 五、PMO的可持续发展 ——可持续发展领域、可持续发展职责 课程举例:PMO可持续发展的领域选择 实战演练:所属企业PMO职责拓展的可能方向
第六讲:PMO的人才能力——匹配人才潜能 一、PMI项目管理人才三角 ——旧版和新版更新对人才能力的启示 二、PMO的人才能力框架 ——知识、经验、素质、特需 三、PMO的人才知识能力 ——通过相关认证丰富与充实认知能力 课堂举例:项目管理国际认证的发展趋势 案例分析:不同国际认证的差异点分析 四、PMO的人才经验能力 1. 识别PMO需要具备的人才经验能力 2. 设计具备PMO人才经验能力的实施路线 问题导入:项目经理的从业经验是否必备 案例分析:个人经验能力积累实践举例 互动研讨:个人经验能力积累实践分享
——PMO需具备的12项人才素质能力 课堂举例:需具备的每项能力的原因举例 六、PMO的人才特需能力 ——对特定技术、业务、行业等方面的理解 课程举例:3+3特定行业人才特需能力 课程回顾:PMI项目管理人才三角对PMO人才能力的启示 实战演练:所属企业PMO的人才能力画像设计
第七讲:PMO的组织能力——评价组织实力 一、PMO组织能力评估的目的 1. 闭环管理 2. 价值体现
课堂举例:彼得德鲁克关于“度量”的箴言 二、PMO组织能力评估方案建议 ——PMO组织能力评估模型 三、PMO组织能力评估建议步骤 1. 聚焦工作任务 2. 建立评估指标 3. 设计评估方案 案例分析:PMO多项目管理评估-项目组合战略衔接落地 四、PMO多项目管理能力评估 ——基于PMO的职能对评估维度进行设计 案例分析:某交付业务PMO多项目管理能力评估实例 案例分析:某系统集成业务PMO多项目管理能力评估实例 案例分析:某技术服务业务PMO多项目管理能力评估实例 实战演练:所属企业PMO多项目管理评估方案 五、组织级项目管理成熟度评估
模型:组织级项目管理成熟度评估模型P3M3 互动研讨:利用P3M3评估所属企业项目管理成熟度 资料提供:项目组合管理成熟度模型PfM3 课程总结:事事皆项目,人人都是PMO
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