课程培训
PMO落地实践与解决方案 ——从0到N实现PMO的建设、运营

 课程收益:

1. 理解PMO使命和诞生背景,能够帮助组织解决的五大问题及三大工作目标

2. 掌握PMO的三大专业职能及五大偏离职能,能够聚焦PMO的核心价值定位PMO的职责,并从PMO的五大分类中明确自身企业PMO适合类型

3. 建立PMO建设全景视角,通过系统性地学习PMO建设十步法,能够为组织01建设PMO定制生成PMO的蓝图设计与实施规划

4. 识别企业PMO运营的多重影响因素,通过PMO的六大问题起因、六大问题描述、六大破局方法和六大风险验证,建立PMO运营的问题解决闭环思维逻辑

5. 剖析PMO的基础发展步骤及职能延伸策略,重新审视与衡量明确PMO的三大角色定位,并对PMO使命和愿景进行再定义,明确PMO的八大可持续发展方向

6. 结合PMI项目管理人才三角,确定PMO的四大人才能力模型,并理解每一能力类型分支下的细分能力类型及专业要求

7. 构建PMO组织能力分析模型框架,明确PMO能力评估四大维度,并能够结合企业PMO的设立初衷,为所属组织设计完备的PMO绩效评估模型

课程对象:PMO从业者、承担组织级项目管理职责的项目经理及核心成员、分管或关注组织级项目管理PMO实施的企业管理者、希望转型从事PMO的各类企业专业人才

课程大纲

第一讲:PMO的诞生背景——对齐底层逻辑

课程导入:PMI-PMO价值调查的启示

一、项目管理的价值诉求

——战略规划、年度计划、项目管理、考核体系


二、项目管理的问题根源

1. 项目组合优先级布局

2. 项目经理胜任能力

3. 宏观统一的流程机制

4. 项目治理与分层授权

5. 绩效评价与战略协同

6. 复盘总结与经验分享

7. 项目群监控升级机制

案例分析:项目经理和企业管理者的困惑交集

三、PMO的初步推导

1. 单项目执行管理与多项目运营管理的区别

2. PMO在多项目运营管理流程中的关键动作

四、PMO的组织位置

——PMO的四种典型组织位置优劣势对比分析

问题导入:你的组织中PMO的位置在哪儿

互动研讨:所属企业PMO的组织位置及优缺点

实战演练:梳理/设计所属组织的PMO组织位置

五、PMO的关键干系人

课堂举例:PMO的关键干系人及合作策略

六、PMO的方向定位

——因司而变时而变解决问题

七、PMO的机遇与挑战

课堂举例:左右手、主心骨、助推器、潜力股

课堂举例:不确定、不清晰、被弱化、缺资源

 

第二讲:PMO的职能设计——定制职责职能

一、从案例引发的职能思考

案例导入:PMO总监视角里的PMO

二、PMO职能设计的必要性

1. 用主动谋划代替被动等待安排

2. 引领业务发展并成为不可或缺

课堂举例:业务发展诉求与PMO求生诉求的矛盾


三、PMO的职能架构

——战略职能、治理职能、卓越中心职能

四、PMO的职能设计

1. 支持服务的主要功能

2. 监督控制的主要功能

实战演练:所属企业PMO的职能设计

案例分析:某能源控股集团PMO职能设计

案例分析:某集团数字化转型部门PMO职能设计

案例分析:某技术服务中心PMO职能设计

五、PMO的分类

——战略型、控制型、运作型、支持型、顾问型


六、PMO的支持组织

1. 项目管理办公室

2. 分布式PMO

3. 分散式PMO

案例分析:项目管理委员会实例分析

互动研讨:所在企业分布式PMO的组织结构及职责分工设计

七、PMO的职能偏离

——PMO职能偏离的类型及应对策略

 

第三讲:从0到1建设PMO——赋能组织构建

一、建设PMO的常见问题

问题导入:建设PMO的常见问题实例分析

二、PMO建设十步法

1. 现状分析

课堂举例:“看清历史”与“认清国情”的类比举例

2. 使命愿景


案例分析:企业PMO建设使命愿景实例分析

3. 蓝图设计

案例分析:企业PMO建设蓝图设计整体方案

模型:POTI模型对于蓝图设计的启发

案例分析:企业PMO建设蓝图设计实例分析

4. 识别举措

课堂举例企业PMO建设识别举措建议

工具:战略重要性-实施难度评估矩阵

5. 实施规划

案例分析:企业PMO建设实施路线图实例分析

案例分析:企业PMO建设甘特图实例分析

6. 职能定位

案例分析:企业PMO建设职能定位实例分析

7. 组织建设

1)拉拢靠山:建立项目管理委员会

2)设计布局:建立多层级的PMO组织体系

3)健全自我:建立PMO内部的组织分工授权体系

8. 落地执行

案例分析:PMO绩效测量KPI设计实例分析

互动研讨:启动-计划-执行-监控-收尾的项目管理工作精力分配


9. 运营改进

——PDCA管理闭环

10. 成果评价

——与设定目标比、与行业标杆比、与业界标准比

三、PMO建设十步法总结

案例分析:某科技企业PMO分步骤建设实例分析

互动研讨:PMO建设十步法有何问题

实战演练:设计所属企业PMO的使命和愿景

 

第四讲:从有到优运营PMO——改进运营问题

一、PMO运营的影响因素

1. 组织:组织管理成熟度与组织业务成熟度

2. 业务:业务复杂程度业务生命周期阶段

3. 人:管理层支持程度项目经理资源配备

4. 项目:监控项目数量

课堂举例:PMO运营影响因素的企业实例分析

互动研讨:所属企业PMO运营影响因素举例


二、PMO运营的问题管理闭环

——问题定位、问题起因、解决方案、风险防范

三、PMO运营的问题定位

1. 业务部门不配合不理解

2. 规划与目标感不清晰

3. 价值感欠缺,容易边缘化

4. 有责任、无权力、无资源

5. 和很多部门容易冲突踩脚

6. 成功项目的“绿叶”&失败项目的“背锅侠”

问题导入:所属企业PMO运营中的问题举例

案例分析:业务部门不配合不理解的企业实例分析

四、PMO运营的问题起因


1. 企业的阶段产物

2. 相关职责已有

3. 期待往往较高

4. 职能理解偏差

5. 资源能力不足

6. 定位经常变化

课堂举例:PMO运营的六大问题起因的企业实例

五、PMO运营的解决方案

——针对PMO运营六大问题的建议解决方案

课堂举例:PMO运营的问题解决方案的企业实例

实战演练:所属企业PMO运营问题起因、定位及解决方案分析

六、PMO运营的风险防范

——针对PMO运营的六大风险防范策略建议

课堂举例:PMO运营的风险防范策略的企业实例

课程研讨:所属企业PMO运营的风险防范策略


 

第五讲:从1到N发展PMO——促进持续发展

一、PMO发展的目的

1. 起步和诞生

2. 生存和求生

3. 成长和进化

课堂举例:达尔文雀为适应环境形成不同物种

二、PMO的基础发展

1. 初级PMO:养生职能

2. 中级PMO:治病职能

3. 高级PMO:救命职能

课堂举例:PMO基础发展的路线建议举例

三、PMO的职能拓展

1. PMO职能拓展的相关领域多元化

2. PMO职能拓展应向可行领域延伸

3. PMO职能拓展的方针和原则

问题导入:可行领域延伸所引发的疑问

课堂举例:PMO职能拓展的可能方向选择


四、PMO的角色定位

1. 基本理念

课程举例:PMO角色定位的比喻与含义

2. 角色

——参谋长、运营助手、业务伙伴

3. 再定位

——综合管理部门专业解决问题的代名词

课堂举例:PMO都应该具备哪些核心价值观

五、PMO的可持续发展

——可持续发展领域、可持续发展职责

课程举例:PMO可持续发展的领域选择

实战演练:所属企业PMO职责拓展的可能方向


 

第六讲:PMO的人才能力——匹配人才潜能

一、PMI项目管理人才三角

——旧版和新版更新对人才能力的启示

二、PMO的人才能力框架

——知识、经验、素质、特需

三、PMO的人才知识能力

——通过相关认证丰富与充实认知能力

课堂举例:项目管理国际认证的发展趋势

案例分析:不同国际认证的差异点分析

四、PMO的人才经验能力

1. 识别PMO需要具备的人才经验能力

2. 设计具备PMO人才经验能力的实施路线

问题导入:项目经理的从业经验是否必备

案例分析:个人经验能力积累实践举例

互动研讨:个人经验能力积累实践分享


五、PMO的人才素质能力

——PMO需具备的12项人才素质能力

课堂举例:需具备的每项能力的原因举例

六、PMO的人才特需能力

——对特定技术、业务、行业等方面的理解

课程举例:3+3特定行业人才特需能力

课程回顾:PMI项目管理人才三角对PMO人才能力的启示

实战演练:所属企业PMO的人才能力画像设计

 

第七讲:PMO的组织能力——评价组织实力

一、PMO组织能力评估的目的

1. 闭环管理

2. 价值体现


3. 进阶升级

课堂举例:彼得德鲁克关于“度量”的箴言

二、PMO组织能力评估方案建议

——PMO组织能力评估模型

三、PMO组织能力评估建议步骤

1. 聚焦工作任务

2. 建立评估指标

3. 设计评估方案

案例分析:PMO多项目管理评估-项目组合战略衔接落地

四、PMO多项目管理能力评估

——基于PMO的职能对评估维度进行设计

案例分析:某交付业务PMO多项目管理能力评估实例

案例分析:某系统集成业务PMO多项目管理能力评估实例

案例分析:某技术服务业务PMO多项目管理能力评估实例

实战演练:所属企业PMO多项目管理评估方案

五、组织级项目管理成熟度评估


——意识级、可重复级、已定义级、已管理级、优化级

模型:组织级项目管理成熟度评估模型P3M3

互动研讨:利用P3M3评估所属企业项目管理成熟度

资料提供:项目组合管理成熟度模型PfM3

课程总结:事事皆项目,人人都是PMO

 

 




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