课程培训
Excel数据分析&高级功能应用培训

 课程目标】

本课程为工具类培训,面向所有想学数据分析工具的人员。

本课程的主要目的是,帮助学员掌握Excel数据分析工具,学会数据预处理,简化工作量,提升效率,避免重复工作;学会数据可视化,直观呈现各种业务信息和含义。

通过本课程的学习,达到如下目的:

1、 熟悉Power Query数据预处理操作,能够处理各种数据源

2、 掌握透视表,以及高级的统计函数,实现数据汇总和计算

3、 熟悉Excel高级函数的应用

4、 掌握Excel可视化功能,及制图技巧,制作美观的图形

5、 熟悉模拟运算、规划求解等高级功能

6、 理解动态图表原理,掌握动态图表的制作

【授课时间】

2时间(每天6个小时)可以根据具体的需求选择部分课程内容

时间

 

主题

知识点

第一天

上午

数据预处理

格式统一处理

异常数据处理(重复值、无效值)

数据集成(多表合并/多文件合并)

下午

条件格式

 

高级函数

条件规则制定与样式设置

样式(字体、填充、边框、对齐)

使用已有样式:数据条、色阶、图标集

Excel统计函数、文本函数、查找函数

第二天

上午

高级可视化

模拟运算

画图原则、高级图形画法

单变量求解、模拟运算表、方案管理器

下午

规划求解

自定义模型

最优求解算法(约束条件、全局最优)

季节预测模型(相加/相乘模型)

销量累计预测模型(珀尔/兹曲线)

【授课对象】

销售部、营业厅、市场营销部、运营分析部、业务支撑部等业务及应用人员。

本课程由浅入深,结合原理主讲软件工具应用,不需要太深的数学知识,但希望掌握数据分析的相关人员。

【授课方式】

数据整理 + 分析数据 + 数据呈现 + 工具实践操作

采用互动式教学,围绕业务问题,展开数据分析过程,全过程演练操作,让学员在分析、分享、讲授、总结、自我实践过程中获得能力提升。

课程大纲】

第一部分: Excel数据预处理

1、 传统工具最大问题:重复工作

2、 数据预处理的四大任务

Ø 数据集成、数据清洗、样本处理、变量处理

1、 Power Query高级功能

2、 多数据源读取

演练从文本/Excel/数据库/Web页获取数据源

3、 数据组合/数据集成

Ø 样本追加:横向合并

Ø 字段合并:纵向合并/连接类型

Ø 表连接的类型(左/右/完全外连接、内连接、左反/右反连接)

演练:多表合并,实现在职、离职、新入职员工名单

4、 数据预处理

Ø 文件夹合并

演练:文件夹下多文件单工作表合并

演练:文件夹下多文件多工作表合并

Ø 多工作表合并

演练:单文件多个规范工作表合并

演练:单文件多个不规范工作表合并

3、 异常数据处理

Ø 重复值处理

Ø 缺失值处理

Ø 无效值/错误值

Ø 离群值处理

4、 Power Query数据预处理实战

Ø 文本字段拆分列/拆分行(按分隔符、字符数、非数字到数字等)

Ø 展开列表为行/分组依据

Ø 去重/排序/跳过行/第一行作标题

Ø 新增列/新增索引/新增条件列

Ø 文本提取/文本移除/文本转数字

演练:销售人员绩效自动排名

演练:借贷凭证数据处理

演练:采购计划处理(多表合并处理)

演练:文本数字混合计算金额

5、 排序和筛选

Ø 排序依据、顺序

演练:学历如何排序(自定义顺序)

Ø 筛选:简单筛选、复合筛选、自定义筛选

第二部分: Excel条件格式

1、 条件格式:根据条件来设置单元格的格式

2、 条件规则类型及条件

Ø 根据值条件、值排名设置条件

Ø 根据内容条件

Ø 根据公式自定义条件

3、 设置格式

Ø 字体、填充、边框、对齐等等

Ø 已有样式:数据条、色阶、图标集

演练:单元格自行添加边框

演练:高亮显示选中内容的单元格

演练:自动添加箭头显示同比/环比变化

4、 表格美化技巧

Ø 突出显示

Ø 前后项突出

Ø 数据条

Ø 色阶

Ø 图标集

Ø 迷你图

5、 自定义格式:<POSITIVE>;<NEGATIVE>;<ZERO>;<TEXT>

6、 Text函数改变数据格式

第三部分: Excel高级函数

1、 Excel常用函数种类

2、 文本函数

a) 查找:Find/Search

b) 替换:Substitue/Replace

c) 提取:Left/Right/Mid/TextBefore/TextAfter

d) 合并:Concat/TextJoin/&

e) 分割:TextSplit

演练:身份证号提取籍贯、出生日期、性别

演练:住址省市区县乡镇街道等拆分

3、 逻辑函数

a) 条件判断:IF/IFS

b) 逻辑运算:AND/OR/NOT

c) 函数计算:Let/Lambda/Map/Reduce/ByCol/ByRow

d) 名称管理器

演练:自定义函数及调用

4、 信息函数

Ø ISBLANK/ISERROR/ISNA

Ø ISNUMBER/ISTEXT/ISFORMULA/ISREF

Ø ISODD/ISEVEN/ISLOGICAL

5、 查找和引用函数

a) 值查找:VLookup/HLookup/XLookup

b) 序号查找:Match/XMatch

c) 条件筛选:Filter

d) 提取数据:Take/Drop/ChooseCols/ChooseRows

e) 引用函数:Index/Offset/Indirect

演练:销量数据查找

演练:销量数据筛选

演练:下拉菜单、多级下拉联动菜单

6、 统计函数

a) 计数:Count/CountA/CountBlank/CountIF/CountIFS

b) 均值:Average/AverageIF/AverageIFS

c) 极值:Max/Min/Large/Small

d) 分类统计:GroupBy/PivotBy

演练:销量统计、分类统计

7、 数学和三角函数

a) 汇总:Sum/SubTotal

b) 条件汇总:SumIF/SumIFS/SumProduct

8、 日期和时间函数

a) 时间提取:Year/Month/Day/Hour/Minute/Second/Weekday

b) 时间间隔:YearFrac/Days/Networkdays/Workday

9、 正则表达式

演练:电话号码提取、费用数字提取

10、 分级显示: 组合/取消组合

第四部分: Excel高级可视化

1、 数据呈现的两种格式:图与表

2、 常用图形类型选择原则及画图技巧

3、 复杂图形画法

Ø 面积图、瀑布图、股价图

Ø 漏斗图、雷达图、树状图

演练:图形绘制

4、 高级图表可视化

Ø 立体柱状图

Ø 系统重叠、间隙宽度

Ø 组合图(主坐标轴与次坐标轴)

演练:复杂图形绘制

5、 图形美化原则

6、 动态图表实现方式

a) 筛选器、切片器(单行、复选)

b) 动态钻取

c) 函数实现(OFFSET/INDEX/MATCH/VLOOKUP/CHOOSE/IF)

d) 控件(单行、复选、下拉框等)

e) 定义名称

演练:贷款金额计算及模拟运算

7、 名称管理器

第五部分: Excel模拟运算

1、 单变量求解

2、 模拟运算表

3、 方案管理器

第六部分: Excel规划求解

1、 规划求解工具介绍

a) 求取极值的最优输入

b) 约束条件使用

c) 全局最优及局部最优

2、 如何实现产品最优定价

演练:利润最大化下的产品生产与分配

演戏:成本最小化下的产品组成配比 

第七部分: 自定义模型

1、 回归建模的本质

2、 规划求解工具简介

3、 自定义回归模型

案例:如何对客流量进行建模预测及模型优化

4、 回归季节预测模型模型

Ø 回归季节模型的原理及应用场景

Ø 加法季节模型

Ø 乘法季节模型

Ø 模型解读

案例美国航空旅客里程的季节性趋势分析

5、 新产品累计销量的S曲线

Ø S曲线模型的应用场景(最大累计销量及销量增长的拐点)

Ø 珀尔曲线

Ø 龚铂兹曲线

案例如何预测产品的销售增长拐点,以及销量上限

演练:预测IPad产品的销量

6、 回归模型优化措施:寻找最佳回归拟合线

Ø 如何处理预测离群值(剔除离群值)

Ø 如何剔除显著因素(剔除不显著因素

Ø 如何进行非线性关系检验(增加非线性自变量)

Ø 如何进行相互作用检验(增加相互作用自变量)

Ø 如何进行多重共线性检验(剔除共线性自变量)

演练:模型优化演示

结束:课程总结问题答疑




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