AI大模型在办公中的应用实战课程
培训对象:
企业管理人员;行政、人事、财务等职能岗位人员;项目经理;以及希望提升个人办公效能的职场人士。
培训目标:
使学员全面掌握主流AI大模型(DeepSeek、讯飞星火、Kimi等)在办公场景中的应用方法,实现工作效率的倍增。精通提示词工程的核心技巧,能够针对不同办公任务设计高效的提示策略。掌握智能文档撰写、数据整理分析、PPT自动生成、会议辅助、公文写作等高频场景的AI应用技能,构建个人"AI助理"工作流,推动岗位工作的数字化转型。
培训内容介绍:
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AI办公应用全景认知:讲解AIGC技术发展脉络与主流AI工具的功能图谱。理解人机协同的工作模式,掌握"岗位+AI"的效能提升方法论。
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提示词工程核心技巧:学习BRTR框架(背景、角色、任务、请求)构建高质量提示词。掌握清晰具体、分解复杂、提供示例、角色扮演等提示词优化技巧。
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智能文档撰写与优化:实操使用AI快速生成工作报告、策划方案、发言稿等文档。掌握文本润色、扩写、缩写、风格转换、语病修正等编辑功能。
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数据整理与分析辅助:学习借助AI处理Excel表格,实现数据提取、清洗、分类汇总。掌握AI辅助生成数据透视表、统计分析及可视化图表的技巧。
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一键生成PPT:掌握根据主题或文档自动生成PPT大纲与内容的方法。学习PPT创作三阶段方法论(大纲构建-初稿生成-模板优化),实现高质量PPT的快速产出。
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会议全流程辅助:学习使用AI生成会议通知、议程安排。掌握会议录音/笔记的智能整理,自动生成会议纪要、待办事项与决议草案。
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公文撰写与合规检查:掌握请示、报告、通知、规定等公文类型的AI生成方法。学习文本合规性审查与风格优化技巧,确保公文规范性。
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项目管理辅助应用:学习使用AI辅助制定KPI/OKR、撰写项目计划书。掌握项目风险评估、时间管理、优先级排序的AI辅助方法。
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联网搜索与信息整合:掌握AI工具的联网搜索功能,快速搜集行业趋势、竞品信息。学习多源信息的整合提炼,自动生成调研报告摘要。
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文档解读与知识问答:学习使用ChatPDF等工具上传并解读专业文档(技术手册、论文、合同)。实现基于文档内容的智能问答与关键信息提取。
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内网AI平台应用:了解企业内网AI平台的访问方式与功能特性。掌握内网WPS AI插件的安装与使用,确保涉密内容处理的合规性。
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个人AI助理构建:整合所学技能,构建面向个人岗位的"AI助理"工作流。设计针对日常重复性任务的自动化处理流程,实现效能持续提升。
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多年实际项目实践,大型复杂项目实战案例分享,热情,乐于技术分享
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